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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI DEL SITO

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Titolare del trattamento

 Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente- Associazione non riconosciuta con sede legale in Via Nomentana 911- 00137 Roma, in persona del suo legale rappresentante p.t., CF: 97797820582, E-mail: info@ordinestelladoriente.it, Pec: ordinestelladoriente.gci@pec.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ex d. lgs. 196/2003 e Reg. 2016/679/EU, e in contitolarità con i 28 Capitoli sparsi sul territorio nazionale Ti informa di quanto segue.

Oggetto del trattamento

1) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito.

I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

2) Dati forniti volontariamente dagli utenti

Qualora gli utenti, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.

I dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi o per obbligo di legge

3) Cookies

Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviare all’utente un “cookie”. Un “cookie” è un piccolo file di testo che il sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che per ottenere informazioni sulla navigazione del singolo utente all’interno del sito e per permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del sito. Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (es. Edge, Chrome, Firefox), il sistema operativo (es. Windows, Macintosh) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente-navigatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito. Per la gestione completa dei cookies, consulta la pagina “Cookie policy” di questo sito.

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l’accesso ai soli autorizzati o responsabili nominati in conformità alle disposizioni di legge vigenti. L’elenco dei Responsabili nominati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 679/2016 è disponibile presso la sede del Titolare.

Finalità del trattamento

Oltre a quelle indicate nelle singole informative che precedono la compilazione dei form delle diverse sezioni del sito, le finalità del trattamento svolto dal Titolare devono intendersi quali:

a) raccolta e conservazione ed elaborazione ai fini dell’instaurazione e gestione operativa ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione del servizio offerto sul sito;

b) utilizzo dei dati personali dell’utente (in particolare l’indirizzo e-mail) per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;

c) elaborazione dei dati personali forniti e di quelli desunti dalle navigazioni sul sito allo scopo di erogare un servizio coerente con le indicazioni trasmesse durante l’utilizzo del servizio;

d) raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;

e) finalità funzionali allo svolgimento della nostra attività, quali offerta di contenuti personalizzati come ad esempio servizi di newsletter;

f) per la comunicazione di informazioni su future iniziative;

g) per l’invio di materiale associativo.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati degli utenti del Sito svolto dal Titolare consiste nella richiesta, nel contratto o nelle intese precontrattuali intercorrenti con l’interessato, mentre, in mancanza di esso la base giuridica è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare. Per quanto concerne le finalità ulteriori che necessitano di consenso, esso viene richiesto ad esempio per finalità di profilazione e parimenti dovrà ritenersi quale valida base giuridica dell’ulteriore trattamento del dato.

Destinatari

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (Webmaster/segretaria/referente privacy). Inoltre il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, cloud service, società informatiche,) anche in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo indicato sopra.

Navigazione in Internet dei naviganti sul sito

Non sono presenti aree riservate ma esiste un form dove saranno richiesti nome e cognome, e-mail, oggetto e testo della richiesta.

Sarà attivo l’antispam Google reCAPTCHA e la casella di spunta obbligatoria per accettazione al trattamento dei dati personali al fine di evadere la richiesta.

Non viene conservata alcuna traccia della navigazione sul sito, né vengono conservati gli indirizzi IP.

Trasferimento verso un Paese terzo

I dati trattati dal Titolare non saranno mai diffusi.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di altri soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, in particolare verso gli USA (es. servizi Google), per tale trasferimento attualmente è vigente la decisione di adeguatezza 2023 denominata “Data Privacy Framework”, che rende superfluo il ricorso al consenso per il trasferimento dei dati verso gli USA.

Qualora in futuro, come negli ultimi anni, tale decisione dovesse essere abrogata dalla Corte di Giustizia europea, si provvederà ad inserire nelle informative la clausola di consenso necessaria.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi Dati Personali basando tale trasferimento:

(a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento;

(c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.

Tempi e luogo di conservazione dei dati

Non viene conservata alcuna traccia della navigazione sul sito e non vengono conservati gli indirizzi IP.

Gli altri dati, come quelli presenti nei form di contatto, saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la richiesta e poi distrutti tramite cancellazione.

Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i servizi di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o la compilazione di Form comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di servizi e/o informazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali trattati dal Titolare hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i propri diritti ai sensi del Reg. EU/2016/679. Le richieste vanno rivolte a: Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente con sede in Via Nomentana 911, (CAP. 00137), Roma o per e-mail: info@ordinestelladoriente.it

In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (art. 15);
2. la Rettifica e cancellazione dei dati (artt. 16 e 17);
3. la limitazione dei dati (art. 18);
4. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, sempre che ciò non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato (art. 19);
5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
6. Diritto di opposizione (art. 21);
7. Diritto di opporsi a processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22);
8. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (art. 7);
9. L’ Utente, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito e che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali. Il reclamo può essere presentato via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187.

Si informa che il Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente risponderà alle richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta.

L’esito verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso si chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, ci impegniamo a comunicare gli esiti delle richieste a ciascuno dei destinatari dei dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Inoltre Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente chiede agli interessati di mantenere aggiornati i dati forniti. È possibile correggere tutti i dati forniti contattando Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente tramite posta elettronica all’indirizzo info@ordinestelladoriente.it

L’interessato dichiara e garantisce che tutti i dati forniti sono corretti e veritieri, e che non si riferiscono a nessuna altra persona.

Sicurezza e riservatezza dei dati personali

Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente implementa misure di sicurezza per salvaguardare e aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, mantenere la sicurezza dei dati e utilizzare correttamente i dati personali raccolti attraverso i servizi.

Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente assume e, quando possibile, obbliga le terze parti ad adottare ragionevoli precauzioni per proteggere i dati personali degli interessati da perdita, uso improprio, divulgazione non autorizzata, alterazione e distruzione.

Nei casi in cui terze parti assistono nell’elaborazione di dati personali, finanziari o particolari, Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente adotta misure idonee per esigere che tali terze parti aderiscano alla disciplina in materia di dati personali e per proteggere altresì i dati personali trattati.

In caso di violazione della sicurezza dei dati personali, inclusi i dati particolari, nei nostri servizi, Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente informerà immediatamente gli interessati, in ottemperanza alle normative locali relative alla notifica delle violazioni delle informazioni e intraprenderà misure economicamente ragionevoli al fine e di contenere e limitare le conseguenze di tali violazioni – minimizzazione.

Se si ritiene che i propri dati personali siano utilizzati in modo inappropriato da Gran Capitolo d’Italia – Ordine della Stella d’Oriente” o da terze parti, preghiamo gli interessati di comunicarlo immediatamente via e-mail all’indirizzo info@ordinestelladoriente.it

Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli esercenti la potestà genitoriale.

Domande di impiego e curriculum

Su questo Sito non è presente una sezione per le autocandidature.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare e i Contitolari non si avvalgono di processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione, intesa dal Reg. 2016/679/EU come qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica. Tali tipologie di trattamento, se svolte, sono effettuate con processi decisionali umani e non automatizzati.

Modifiche alla presente informativa e presunzione di conoscenza

Poiché la materia della tutela dei dati personali è in continuo divenire la presente informativa può essere soggetta a variazioni che verranno rese note tramite il sito stesso.

Roma, settembre 2023